プライバシーポリシー

E施行日: January 28, 2026
最終更新日: January 28, 2026

1. はじめに

Japanese Food & Hospitality Association of New York（以下「JFHANY」「当団体」「私たち」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重します。本プライバシーポリシーは、当団体が https://jfhany.org（以下「本サイト」）、会員サービス及び関連する通信を通じて取得した個人情報を、どのように収集、利用、開示、保護するかを説明するものです。

2. 収集する情報

(a) お客様から提供いただく情報

  • アカウント・会員情報: メールアドレス、パスワード、姓名、会員区分（Restaurant / Bar / Cafe / Hotel、Product & Service Provider、Small Business from Japan）、ニュースレター購読の希望
  • お問い合わせフォームの送信内容: 姓、名、メールアドレス、お問い合わせ内容
  • 請求・支払情報: 年会費は、本サイトを介さず、銀行振込・小切手等のオフライン手段によって請求・回収します。当団体は本サイトを通じてクレジットカード情報を収集または保管しません。会計・税務目的のため、お名前、所属組織、請求先住所、請求履歴及び入金確認等の請求記録を保管します。

(b) 自動的に収集する情報

  • セッション Cookie、IP アドレス、ブラウザ種別、デバイス識別子、ページアクセスログ等（サイト運営及びセキュリティ目的）
  • アナリティクスデータ（有効化している場合）：Google Analytics 4

(c) 第三者から取得する情報

  • サイト運営に必要な範囲で、パートナー、スポンサー、サービス提供者から情報を取得する場合があります。

3. 利用目的

  • 会員サービス、イベント、ニュースレターの提供及び維持
  • 年会費に関する請求書発行、入金記録、会計記録の管理
  • お問い合わせへの対応
  • 管理上の通知の送付、及び（同意に基づき）マーケティングメールの送付
  • 法令遵守、本サイト及び利用者の保護

4. 法的根拠（GDPR 等の保護対象となる利用者向け）

  • 契約の履行（会員サービス）
  • 同意（ニュースレター、任意の通信）
  • 正当な利益（セキュリティ、不正防止、サービス改善）
  • 法的義務（税務・会計上の保管義務）

5. 共有及び開示

当団体は個人情報を販売しません。次の者と情報を共有することがあります:

  • サービス提供者（ホスティング、メール配信、アナリティクス、会計、オフライン送金を処理する銀行機関）
  • 法令又は法的手続により要求される場合の法執行機関等
  • 合併、買収、資産譲渡における承継者

6. 保管期間

当団体は、上記目的に必要な期間又は法令により要求される期間に限り、個人情報を保管します。請求書及び入金記録は、米連邦法及び NY 州税法・会計法令により要求される期間にわたり、実務上の最善慣行として通常 7 年間程度を目安に保管します。

7. お客様の権利

お住まいの地域に応じて、お客様は個人情報へのアクセス、訂正、削除、処理の制限、又は同意の撤回を要求する権利を有する場合があります。カリフォルニア州（CCPA / CPRA）、EEA / 英国（GDPR）、日本（APPI）の居住者には追加の権利が付与されます。なお、法令により保管が義務付けられている請求記録の削除要求は、当該義務の範囲内で制限されることがあります。権利行使は info@jfhany.org までご連絡ください。

8. セキュリティ

当団体は、NY SHIELD Act の要件を含む、合理的な管理的・技術的・物理的安全管理措置を実施し、請求記録及び請求書を含む個人情報を保護します。完全に安全な送信・保管方法は存在しません。

9. Cookie

当団体はセッション Cookie 及び（該当する場合）アナリティクス Cookie（Google Analytics 4）を使用します。Cookie の利用に関する追加情報は、別途のポリシーとして提供されることがあります。Cookie はブラウザの設定で制御できます。

10. 国際的なデータ移転

本サイトは米国から運営されています。米国外から本サイトにアクセスした場合、お客様の情報は米国に移転、保管、処理されます。

11. 児童のプライバシー

本サイトは 13 歳未満の児童を対象としていません。当団体は 13 歳未満の児童から、知りつつ個人情報を収集しません。また、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CPRA による改正後を含む）に従い、当団体は、法令で要求される明示的なオプトイン同意（13 歳未満の場合は保護者の同意）なしに、カリフォルニア州居住の 16 歳未満の個人情報を知りつつ販売又は共有することはありません。

12. ポリシーの変更

当団体は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。「最終更新日」が変更を反映します。重要な変更は、本サイト又はメールを通じて通知します。

13. お問い合わせ

JFHANY — Japanese Food & Hospitality Association of New York